Nový Obchodný Register: Pomoc alebo Riziko pre Podnikateľov?
Nový obchodný register, ktorý mal priniesť zásadné zmeny v preukazovaní podnikateľských údajov, práve začína ukazovať svoju prax. Elektronizácia by mala zjednodušiť situáciu, no odborníci varujú pred problémami v oblasti ochrany osobných údajov, ktoré sa objavili už pri jeho spustení. V rozhovore s odborníkmi sa prejednáva, ako by novinky mohli ovplyvniť podnikateľské prostredie na Slovensku.
Zásadné zmeny a očakávania
Podľa predsedu Slovenskej advokátskej komory Tomáša Kamenca prechádza Slovensko na plne digitálny systém obchodného registra. “Už to nie sú len papierové výpisy, ale právne záväzné údaje v elektronickej podobe,” tvrdí Kamenec. Očakáva, že to povedie k odbúraní administratívy a rýchlejšiemu vybavovaniu obchodných záležitostí.
Problémy s ochranou osobných údajov
Avšak už pri spustení nového systému vyvstali obavy. Nový portál ukazuje citlivé osobné údaje, ako sú rodné čísla a adresy, bez potrebného zabezpečenia. Používatelia nemusia preukazovať žiadny vzťah k spoločnosti – stačí im len zadať štvorciferný overovací kód. Ministerstvo spravodlivosti problém s ochranou údajov nevidí, pričom argumentuje, že všetky zverejnené informácie sú verejne dostupné.
Automatizácia procesov a väčšie zapojenie notárov
Miroslav Gregor, prezident Slovenskej notárskej komory, naznačuje, že prepojenie obchodného registra s inými štátnymi databázami môže prispieť k zjednodušeniu vyžadovaných procesov. “Ak sa podrobnosti zmenia v jednom registri, automaticky sa prelínajú aj do ostatných,” uvádza Gregor. Tento systém má podľa jeho slov odbúrať potrebu opakovaného vyplnenia údajov.
Notári a ich širšie povinnosti
V rámci nového systému došlo k podstatnému rozšíreniu úloh notárov. Na rozdiel od predošlého stavu, kde boli obmedzení na niektoré úkony, môžu teraz registrovať aj akciové spoločnosti a iné typy zápisov. Kamenec oceňuje túto zmenu ako krok k zjednodušeniu podnikateľských procesov, pričom upozorňuje, že podnikatelia si stále môžu zvoliť, či preferujú notársky zápis alebo registrový súd.
Možnosti a požiadavky podnikateľov
Podnikatelia však nemusia nutne vyhľadávať služby advokátov alebo notárov, nakoľko pri väčšine jednoduchých záležitostí povinné zastúpenie neexistuje. Napríklad, pri zakladaní spoločnosti si môžu dokumenty pripraviť sami a následne ich predložiť notárovi alebo súdu. Kamenec však varuje pred špecifickými úkonmi, ktoré vyžadujú špeciálne formy dokumentácie.
Revolučný systém „štyroch očí“ a nové poplatky
Nový systém zavádza systém známy ako „štyri oči“, ktorý zabezpečuje, že ak notár participoval na príprave dokumentov, nemôže sa zúčastniť na ich registrácii. Týmto sa zvyšuje úroveň zodpovednosti a transparentnosti v právnej sfére. Na druhej strane, významne to zvyšuje náklady na právne služby, čo môže byť pre niektorých podnikateľov výzvou.
Praktické novinky pre zakladateľov firiem
Novinkou pre zakladateľov je aj možnosť rezervácie obchodného mena na dobu 60 dní, čo zabezpečí dostatok času na vybavenie potrebných dokumentov bez stresu z možnej konkurencie. Okrem toho došlo k zrušeniu obmedzenia pre fyzickú osobu, aby mohla byť spoločníkom v nielen troch spoločnostiach s ručením obmedzeným.
Výhody a nevýhody nového systému
Záverom, odborníci vyjadrujú, že predpoklady pre novú digitálnu formu obchodného registra naznačujú zjednodušenie a zefektívnenie procesov. Avšak, kým sa systémy prispôsobia a vyladia, reálna prax ukáže, aké výhody a nevýhody to prinesie pre podnikateľské prostredie v krajine. Všetko sa bude musieť osvedčiť v praxi a odhalí skutočné možnosti a výzvy, ktoré nový systém prináša.
